Regulamin uczestnictwa w konferencji TTR 2027
1. Organizator i kontakt
Organizatorem konferencji TTR 2027 — Tactics, Trauma & Resuscitation 2027 oraz podmiotem przyjmującym zamówienia w serwisie ttr2027.pl jest THINK FUN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Legionowie, ul. Jana Kochanowskiego 2F/2, 05-120 Legionowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000900535, NIP 5361954545, dalej „Organizator”.
W sprawach rejestracji, płatności, rezygnacji i reklamacji można kontaktować się pod adresem konferencja@ttr2027.pl. Kontakt z biurem: kontakt@myslimykreatywnie.pl, tel. 694 698 110. Korespondencję papierową można kierować na adres siedziby Organizatora.
Konferencja jest zaplanowana na 16–17 kwietnia 2027 r. w obiekcie Arche Metalowiec w Muszynie. Szczegółowy program określa sesje stacjonarne, warsztaty oraz zakres udziału online.
2. Zakres regulaminu
Regulamin określa zasady korzystania z formularza rejestracyjnego, składania i obsługi zgłoszeń, dokonywania płatności, rezerwacji dodatków, wprowadzania zmian oraz udziału w konferencji w wybranym wariancie.
Informacje o dostępnych wariantach, dodatkach, cenach brutto, limitach miejsc i zakresie świadczeń są przedstawiane w ofercie oraz w podsumowaniu zamówienia przed jego złożeniem. Wiążąca dla danego zamówienia jest cena i zakres widoczne w tym podsumowaniu.
3. Warianty udziału i dodatki
Udział stacjonarny obejmuje dwa dni konferencji, lunch, przerwy kawowe, materiały konferencyjne i imienny certyfikat.
Wariant studencki obejmuje taki sam zakres udziału jak wariant stacjonarny. Osoba korzystająca z tej ceny podaje nazwę uczelni i numer legitymacji oraz potwierdza status studenta. Przy wejściu na konferencję należy okazać ważną legitymację.
Wariant online obejmuje sesje udostępnione w transmisji zgodnie z programem, materiały elektroniczne, dostęp do nagrań oraz imienny certyfikat. Nie obejmuje lunchu, przerw kawowych, warsztatów stacjonarnych ani uroczystej kolacji. Szczegóły udostępnienia nagrań, w tym termin i okres dostępności, zostaną przekazane uczestnikom w późniejszym terminie. Dostęp do nagrań jest składnikiem udziału online; brak obecnie podanego okresu nie oznacza rezygnacji z tego świadczenia.
Warsztaty i uroczysta kolacja są dodatkami do udziału stacjonarnego lub studenckiego i nie stanowią samodzielnego biletu na konferencję. Opis danego dodatku określa jego termin, cenę i zakres. Ewentualny rabat studencki obejmuje wyłącznie bilet podstawowy, zgodnie z informacją w aktualnym cenniku.
Dostępność i limity warsztatów oraz poszczególnych tur określa aktualna oferta. Można wybrać kilka warsztatów lub tur, o ile ich terminy się nie pokrywają. Wybór konkretnego warsztatu lub tury uprawnia wyłącznie do udziału w wybranej pozycji.
4. Zgłoszenie i potwierdzenie
Zgłoszenie składane za pośrednictwem formularza obejmuje jednego uczestnika. Dane uczestnika mogą różnić się od danych nabywcy. Przed złożeniem zamówienia można sprawdzić i poprawić dane, wybrany wariant oraz dodatki, a także zweryfikować łączną cenę brutto. Dodatkowe świadczenia są doliczane do zamówienia po ich świadomym wyborze.
Do złożenia zgłoszenia wymagane jest podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe oraz zaakceptowanie regulaminu. Zgoda marketingowa jest dobrowolna i odrębna od akceptacji regulaminu.
Przycisk „Zamawiam i płacę” oznacza złożenie zamówienia z obowiązkiem zapłaty ceny wskazanej w podsumowaniu. Po zapisaniu zgłoszenia przez serwis uczestnik otrzymuje potwierdzenie z numerem zamówienia. Informacja o przyjęciu zgłoszenia nie oznacza sama w sobie potwierdzenia zapłaty.
Status płatności i aktualny zakres uprawnień uczestnika są dostępne za pośrednictwem indywidualnego linku lub w informacji przekazanej przez Organizatora. Sam powrót ze strony operatora płatności nie stanowi dowodu skutecznego opłacenia zamówienia.
Organizator może obsługiwać także zgłoszenia ręczne i grupowe oraz przyznawać bezpłatny udział. Osoba przekazująca dane innych uczestników powinna być do tego uprawniona oraz przekazać tym osobom informacje o warunkach udziału i przetwarzaniu danych. Zgłoszenie grupowe ani zgoda przedstawiciela nie zastępują indywidualnej zgody marketingowej uczestnika.
Zapisanie formularza i wiadomość o otrzymaniu zgłoszenia nie stanowią jeszcze potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji. Dla zamówienia z formularza umowa zostaje zawarta po potwierdzeniu płatności i przesłaniu przez Organizatora potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji. Przy zgłoszeniach ręcznych i grupowych nabywca najpierw akceptuje uzgodniony zakres, cenę i termin płatności; przyjęcie zamówienia jest potwierdzane według tych uzgodnień. Bezpłatny udział jest potwierdzany osobno, bez wymogu płatności.
Potwierdzenie umowy obejmuje numer zamówienia, zakres i cenę oraz załączony regulamin w zaakceptowanej wersji, pouczenie o odstąpieniu i wzór oświadczenia. Wiadomości i dokumenty zamówienia kierowane są na adres e-mail uczestnika wskazany przy zgłoszeniu. Przy nabywcy będącym firmą lub instytucją zgłaszający wskazuje ten adres również do odbioru dokumentów w jej imieniu i powinien być do tego uprawniony. Wejściówka i dokument księgowy mogą zostać przekazane odrębnie.
5. Ceny, płatności i rezerwacje
Ceny podawane są w złotych polskich i obejmują podatek VAT, jeśli ma zastosowanie. Wiążąca cena brutto oraz wybrane pozycje zamówienia są przedstawiane w podsumowaniu przed jego zatwierdzeniem.
Płatności elektroniczne obsługuje Stripe Checkout. Dostępne metody płatności zależą od tego, jakie Stripe udostępnia dla danej transakcji i urządzenia. Mogą obejmować karty płatnicze, Apple Pay, Google Pay, Revolut Pay, BLIK i Przelewy24. W przypadku zgłoszeń obsługiwanych bezpośrednio przez Organizatora możliwa jest także płatność przelewem na rachunek i w terminie wskazanym w prośbie o zapłatę.
Przy rejestracji przez formularz wybrane miejsca warsztatowe są rezerwowane na 30 minut w związku z rozpoczęciem płatności. Zamknięcie okna lub przerwanie przejścia do płatności nie zwalnia samo w sobie rezerwacji. Jeżeli operator nadal przetwarza płatność lub nie potwierdził jej wyniku, rezerwacja może pozostać zabezpieczona do czasu wyjaśnienia statusu. Po potwierdzonym niepowodzeniu płatności albo wygaśnięciu rezerwacji ponowna próba wymaga sprawdzenia dostępności miejsc.
Zgłoszenia ręczne, grupowe i dopłaty mogą mieć odrębny termin płatności wskazany w wiadomości z prośbą o zapłatę lub na stronie płatności. Termin biegnie od pierwszego zlecenia wysłania prośby o zapłatę. Ponowne wysłanie wiadomości nie przesuwa terminu, chyba że Organizator wyraźnie go zmieni.
Po upływie terminu płatności nieopłacone miejsca mogą zostać zwolnione po sprawdzeniu statusu płatności. Płatność trwająca lub o niejednoznacznym statusie nie jest automatycznie uznawana za nieudaną. Wygaśnięcie terminu dopłaty nie pozbawia uczestnika wcześniej opłaconego zakresu udziału.
Dane nabywcy są wykorzystywane do obsługi i rozliczenia zamówienia. Dokumenty księgowe są wystawiane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Potwierdzenie płatności i bilet nie zastępują faktury.
6. Zmiany zgłoszenia i bilety
Prośby o zmianę uczestnika, wariantu udziału, warsztatów, tur lub dodatków należy kierować na adres konferencja@ttr2027.pl, podając numer zamówienia. Zmiana wymaga potwierdzenia przez Organizatora i sprawdzenia dostępności. Ewentualna dopłata jest przedstawiana przed jej zatwierdzeniem. Samo zapisanie prośby w panelu nie oznacza automatycznego pobrania dopłaty ani dokonania zwrotu.
Bilet elektroniczny z kodem QR potwierdza uprawnienia wynikające z aktualnego stanu zgłoszenia. Może służyć do rejestracji wejścia na konferencję i wybrane dodatki. Kod QR oraz indywidualne linki należy chronić przed udostępnieniem osobom nieuprawnionym. W razie utraty biletu lub stwierdzenia błędnego zakresu uprawnień należy skontaktować się z Organizatorem.
Wejściówki prelegentów mogą być oznaczone „PRELEGENT”, a organizatorów „ORGANIZATOR”. Zakres dostępu wynika z uprawnień przyznanych danej osobie, a nie wyłącznie z oznaczenia roli.
Potwierdzenie płatności jest przesyłane niezależnie od wejściówki. Wejściówka elektroniczna z kodem QR zostanie wysłana na adres e-mail uczestnika najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem konferencji. Przy zamówieniach opłaconych później zostanie wysłana niezwłocznie po potwierdzeniu płatności. Brak wejściówki bezpośrednio po zakupie nie oznacza utraty opłaconych uprawnień.
7. Udział i punkty edukacyjne
Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących w obiekcie oraz instrukcji osób prowadzących warsztaty. Udział w warsztacie nie zwalnia z obowiązku zachowania ostrożności ani sam w sobie nie nadaje uprawnień zawodowych.
Brak numeru prawa wykonywania zawodu (PWZ) nie wyklucza rejestracji. Informacje o zawodzie i numerze PWZ są wykorzystywane w zakresie niezbędnym do obsługi wybranego wariantu udziału i ewentualnej dokumentacji edukacyjnej. Sprawdzenie formatu numeru w formularzu ma charakter techniczny i nie potwierdza aktywności uprawnień.
Udział w konferencji w wariancie stacjonarnym lub online uprawnia do uzyskania punktów edukacyjnych na zasadach właściwych dla danego zawodu. Liczba punktów oraz szczegółowe warunki ich uzyskania zostaną ogłoszone w późniejszym terminie. Wariant studencki nie uprawnia do uzyskania punktów edukacyjnych. Sam zakup lub podanie numeru PWZ nie zastępuje spełnienia warunków uzyskania punktów.
8. Rezygnacja i odstąpienie od umowy
Rezygnację lub oświadczenie o odstąpieniu od umowy można przesłać na adres konferencja@ttr2027.pl albo listownie na adres siedziby Organizatora. W wiadomości należy jednoznacznie wskazać wolę rezygnacji lub odstąpienia oraz podać dane pozwalające odnaleźć zamówienie. Skorzystanie z formularza odstąpienia nie jest obowiązkowe.
Konsumentowi, który zawarł umowę na odległość, przysługuje ustawowe prawo odstąpienia w terminie 14 dni od zawarcia umowy, z uwzględnieniem warunków i wyjątków przewidzianych prawem. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem. Uprawnienia ustawowe przysługują również przedsiębiorcy będącemu osobą fizyczną w zakresie przewidzianym w art. 7aa ustawy o prawach konsumenta.
Zastosowanie ustawowych wyjątków od prawa odstąpienia zależy od charakteru konkretnego świadczenia i okoliczności zawarcia umowy. Samo zaakceptowanie regulaminu nie stanowi odrębnego oświadczenia wymaganego prawem, jeżeli rozpoczęcie świadczenia lub utrata prawa odstąpienia wymaga takiego oświadczenia.
W przypadku skutecznego ustawowego odstąpienia Organizator zwraca należne płatności niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, przy użyciu tej samej metody płatności, chyba że kupujący wyraźnie zgodzi się na inną metodę bez dodatkowych kosztów. Rozliczenie świadczenia rozpoczętego na wyraźne żądanie konsumenta następuje wyłącznie na warunkach określonych ustawą. Wzór oświadczenia jest dostępny w serwisie i przekazywany z potwierdzeniem umowy; korzystanie z niego nie jest obowiązkowe.
Poza ustawowym prawem odstąpienia zmiana uczestnika, rezygnacja i ewentualny zwrot wymagają uzgodnienia z Organizatorem. Nie ogranicza to praw uczestnika wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ani z odwołania świadczenia.
9. Odwołanie i istotne zmiany wydarzenia
W przypadku odwołania konferencji lub dodatku albo istotnej zmiany terminu, miejsca lub zakresu świadczeń Organizator poinformuje zainteresowanych uczestników i wskaże sposób rozliczenia. Za świadczenie, które nie zostanie zrealizowane, przysługuje zwrot odpowiedniej zapłaconej kwoty.
Zmiana istotnych warunków nie jest uznawana za zaakceptowaną wyłącznie z tego powodu, że uczestnik nie odpowiedział na wiadomość Organizatora. Zmiany techniczne lub zmiana prelegenta nie wyłączają odpowiedzialności Organizatora za zgodność świadczenia z umową. Uprawnienia uczestnika ocenia się z uwzględnieniem rzeczywistego zakresu i znaczenia zmiany.
10. Reklamacje i rozstrzyganie sporów
Reklamację można złożyć na adres konferencja@ttr2027.pl albo pisemnie na adres siedziby Organizatora. W reklamacji należy opisać problem i podać dane umożliwiające kontakt; jeśli to możliwe, należy także podać numer zamówienia. Brak formularza lub numeru zamówienia nie pozbawia prawa do złożenia reklamacji.
Odpowiedź na reklamację konsumenta jest przekazywana na papierze lub innym trwałym nośniku w terminie 14 dni od jej otrzymania, chyba że przepisy szczególne przewidują inny termin. Skutki braku odpowiedzi określają obowiązujące przepisy.
Konsument może skorzystać z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów oraz uzyskać informacje o pozasądowych sposobach rozwiązywania sporów na stronie UOKiK: polubowne.uokik.gov.pl. Udział Organizatora w postępowaniu pozasądowym odbywa się na zasadach wynikających z prawa lub po odrębnej zgodzie Organizatora. Spory rozstrzygane są przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Korzystanie z serwisu i udział online
Do korzystania z formularza, indywidualnych linków i transmisji potrzebne są połączenie z internetem, aktualna przeglądarka obsługująca JavaScript i niezbędne pliki cookies oraz dostęp do wskazanego adresu e-mail. Do odbioru transmisji potrzebne jest również urządzenie umożliwiające odtwarzanie dźwięku. Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące transmisji i nagrań są wskazane w opisie wariantu online.
Korzystanie z formularza i dostęp do informacji o zamówieniu nie wiążą się z odrębną opłatą za korzystanie z serwisu; opłata dotyczy wybranego świadczenia. Zabronione jest dostarczanie treści bezprawnych, podszywanie się pod inne osoby oraz zakłócanie pracy serwisu. Zamknięcie strony nie oznacza rezygnacji ze złożonego zamówienia.
Problemy techniczne można zgłaszać na adres konferencja@ttr2027.pl. Regulamin nie wyłącza ustawowej odpowiedzialności Organizatora za transmisję, nagrania ani inne świadczenia cyfrowe. Bilet online uprawnia do osobistego korzystania z transmisji i materiałów. Publiczne udostępnianie transmisji, nagrań lub materiałów wymaga odpowiedniej podstawy prawnej lub zgody uprawnionego.
12. Dane osobowe i postanowienia końcowe
Zasady przetwarzania danych osobowych, informacje o plikach cookies oraz prawa osób, których dane dotyczą, opisuje Polityka prywatności dostępna w serwisie ttr2027.pl.
Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie stanowi warunku rejestracji, zakupu, otrzymania biletu ani otrzymywania wiadomości niezbędnych do obsługi zamówienia.
Do danego zamówienia stosuje się regulamin udostępniony przy jego składaniu. Późniejsza zmiana regulaminu nie zmienia automatycznie warunków już zawartej umowy ani zapisanych dowodów zgód. W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego, z zachowaniem bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta.
Konferencja może być fotografowana i filmowana w celu relacjonowania i promocji TTR 2027 oraz kolejnych konferencji, warsztatów i szkoleń THINK FUN. Materiały mogą być publikowane w internecie, w tym na stronach, w mediach społecznościowych i serwisach zdjęć i filmów, bez z góry określonego terminu końcowego. Zasady przetwarzania wizerunku i podstawy poszczególnych zastosowań opisuje polityka prywatności. Akceptacja regulaminu nie zastępuje odrębnego zezwolenia na indywidualne materiały promocyjne.
Wersja: ttr2027-legal-2026-11-03-v10.